Відрядження з шефом

Як поводитися, якщо у Вас, новачка в німецькій компанії, заплановане відрядження із шефом? На які теми можна спілкуватися з начальником? Як вийти з незручного становища? Про це краще подумати до того, як Ви почнете збирати валізи.

Все заради компанії

Навіть в добу електронної пошти та відеоконференцій відрядження лишаються улюбленою формою ділового спілкування. Зустрічі з діловими партнерами допомагають встановити взаємну довіру і підвищити ефективність роботи. Під час ділової поїздки доведеться змиритися з тим, що життя та робота – єдине ціле. "Не варто забувати, що у відрядження Ви їдете не заради задоволення. До нього треба ретельно готуватися. Варто обдумати зміст зустрічей: про що Ви говоритимете з бізнес-партнерами, яку роль Ви візьмете на себе",- підкреслює Анна Гвош, консультант з питань кар’єри із Берліну.

Відрядження сприяє покращенню відносин в робочому колективі. Лише якщо на Вас чекає ділова поїздка разом із шефом, варто бути дуже пильними.

Особливі стосунки

Відправляючись у відрядження з начальником, Вам доведеться проводити з ним на самоті набагато більше часу, ніж звичайно. Деякі співробітники соромляться цього. Як доводить багаторічний досвід Йорга Міколаєвські із компанії AXIT International Coaching, в Німеччині більшість співробітників, які обіймають керівні пости, намагаються зберігати дистанцію зі своїми підлеглими.

Виключенням є творча сфера: тут начальник і підлеглий швидко переходять на "ти". Експерт з питань міжнародного бізнесу рекомендує звернути увагу на характер корпоративної культури: як в компанії ставляться до ієрархії, яка атмосфера панує в колективі.

Вирішальним фактором нерідко є вік менеджера. "Літній начальник, як правило, притримується консервативного стилю спілкування з підлеглими",- відзначає Йорг Міколаєвські. Нове покоління менеджерів у Німеччині цінує відкриті та довірливі стосунки зі співробітниками. Вони сприймають відрядження як можливість ближче познайомитися з підлеглими у неробочій атмосфері. Однак, розслабляючись після успішно підписаного контракту, головне – не порушити правила ділового спілкування.

Запрошення на тет-а-тет

Таким правилом можна назвати дотримання межі між діловим та особистісним спілкуванням. Час до прибуття в пункт призначення можна використати для детального обговорення майбутньої зустрічі. Якщо ця тема розмови буде вичерпана і начальник почне цікавитися подробицями Вашого життя, головне – бути стриманим і не розголошувати про себе забагато інформації.

Звісно, якщо шеф задаватиме конкретні питання, Вам доведеться на них відповісти. "Варто орієнтуватися на сигнали, які подає Вам начальник. Наприклад, якщо в ході розмови він розповість Вам про нещодавню відпустку в горах, а Ви вже були на цьому курорті, чому б не поділитися своїми враженнями",- пояснює Анна Гвош. А ось розмови про проблеми на роботі, які пов’язані з іншими колегами, а також бесіди про підвищення зарплатні, будуть недоречними. Краще використовувати відрядження як можливість розповісти про Ваші досягнення і про те, яких знань та навичок Вам не вистачає.

Інший підтекст

Дотримання бізнес-етикету також передбачає участь у спільному сніданку під час ділової поїздки. "Це дружній жест. За сніданком можна ще раз обговорити майбутній день",- радить Гвош. Вечеря в компанії шефа та інші заходи також входить в програму відрядження.

За словами консультантів з питань кар’єри, відрядження викликає хвилювання скоріше в жінок, ніж у чоловіків. "Можу собі уявити, що деякі хвилювання стосуються стосунків між чоловіком та жінкою. Наприклад, начальник-чоловік може неправильно інтерпретувати слова або вчинки співробітниці та побачити в них сексуальний підтекст",– говорить Йорг Міколаєвські. Його колега Анна Гвош радить жінкам в подібних ситуаціях не втрачати впевненості в собі: "Це ділова поїздка. Якщо Вам щось буде здаватися дивним, головне – зберігати дистанцію".

Автори: Тетяна Вайнман, Наталя Мар'янчик
Редактор: Захар Бутирський