Специалист по кадрам: Мотивационное письмо должно быть консервативным

Специалисты по персоналу в Германии отдают предпочтение консервативно оформленному мотивационному письму. В интервью Deutsche Welle сотрудник кадрового отдела крупной немецкой компании Игорь Ленский рассказал о наиболее часто встречающихся ошибках, которые допускают претенденты на работу при составлении документа.

Deutsche Welle: Какие самые распространенные ошибки делают кандидаты на вакансию в мотивационном письме?

Игорь Ленский: В мотивационном письме зачастую претенденты на рабочее место либо неправильно указывают название фирмы, либо допускают ошибки относительно формата письма, например, пытаются изменить цвета. Попытки изменить графический дизайн письма не приветствуются.

Кроме того, соискатели часто используют американизмы, даже если существуют немецкие аналоги слов. Также мы сталкиваемся с употреблением неологизмов и терминов в неуместном контексте. Сразу видно, что претендент в их значении не уверен на сто процентов.

- Вы работаете с немецкими сотрудниками. Скажите, какие мотивационные письма проходят "на ура"?

- Следует придерживаться консервативных немецких рамок, говорить на языке чиновников, а не пытаться угнаться за новшествами.

Документ должен быть четко структурированным. Используйте поменьше общих фраз. Должна быть представлена "сухая" информация о том, чем человек занимался: школа, университет, где, как, зачем, почему. Сначала вводное предложение, затем конкретные сведения о квалификации сотрудника, его мотивации, представления о зарплате, ограничения по началу работы, если таковые есть. Последнее предложение – общая фраза и роспись.

Требования к написанию мотивационного письма для русскоговорящих и немецких сотрудников, в принципе, не отличаются. Важно указать языковые преимущества, а остальное проверяется на личном собеседовании. В целом, к составлению письма следует отнестись серьезно, независимо от того, предъявляется ли оно в немецкую или российскую компанию. Письмо, составленное по всем правилам, подчеркивает ваше уважение к потенциальному работодателю.

Беседовала Мария Грудинина

Редактор: Виктория Зарянка