Как спасти отпуск от мыслей о работе

Розитта Бекк-Раппен (Rositta Beck-Rappen), профессиональный консультант по вопросам организации рабочих процессов и глава агентства Denkvorgang в интервью DW дает советы, как спасти отпуск от "карьеродеяния". Так можно было бы назвать грех, который совершают миллионы. Ведь мысли о работе в отпуске могут разрушить любую идиллию.

Deutsche Welle: Можно ли распрощаться с работой на время отпуска?

Розитта Бекк-Раппен: Однозначно - да. Однако многое зависит от подготовки. Удалось ли найти заместителя на время отсутствия, имеют ли коллеги доступ к информации, которая важна для рабочего процесса, успел ли сотрудник передать все срочные дела.

- И тогда не важно, куда ехать в отпуск? Или все-таки лучше выбирать место отдыха подальше от работы?

- Способов "зарядить свои батарейки" достаточно много. Одному удается расслабиться, не выходя из дома. Для одних источниками энергии становятся семья, друзья, литература или сад. Другие ждут от отпуска новых впечатлений. Возможно, рабочие будни этих людей протекают монотонно, поэтому в отпуске им нужна насыщенная развлекательная программа. Все зависит от личных ожиданий.

- Некоторым все-таки не удается расслабиться ни дома, ни на берегу моря. Если рука так и тянется к мобильному телефону, чтобы проверить деловую корреспонденцию, - это грех?

- Я вижу здесь два возможных варианта. Первый - речь идет о штатном сотруднике. В этой ситуации, как мне кажется, будет довольно странно, если он, отдыхая на пляже, попытается следить за ситуацией на работе. Какой ценный совет можно дать коллегам, если ты находишься вдали от офиса и не можешь вникнуть в возникшую проблему? Желание "держать руку на пульсе" в такой ситуации следует трактовать как недостаток. Это значит, что рабочие процессы в данной компании функционируют далеко не идеально.

Второй вариант - предприниматель, который владеет собственным бизнесом. Если в отпуске он продолжает следить за тем, как продвигаются дела в его фирме, это естественно. Можно проверять электронную почту, делать важные звонки - это не грех. Главное - понимать, зачем вы тратите свое свободное время на решение рабочих вопросов.

- Сколько времени необходимо, чтобы подготовиться к отпуску?

- Все зависит от рода деятельности. Хозяин фирмы планирует задолго до отпуска и на достаточно длительный период после своего возвращения. Нужно договориться о встрече с клиентами, организовать командировки и т.д. Наемному работнику может хватить и одного дня, чтобы привести в порядок свои бумаги и предупредить коллег, которые будут замещать его во время отпуска.

- Отпуск - это время для "полного отключения" или самый подходящий момент, чтобы задуматься о своих карьерных перспективах?

- В свободные минуты мы часто задумываемся о смысле существования, о философских вопросах. Как мы живем? Сколько времени отнимает у нас работа? В отпуске можно взвесить все "за" и "против" устоявшегося образа жизни. Может, вы инвестируете недостаточно времени в свое здоровье?

Если же человек погружается в мысли о работе и постоянно прокручивает в голове ситуации с коллегами или начальством, то, может, ему следует обратиться к профессиональному тренеру, который поможет решить конфликты на рабочем месте. Ведь этим совсем не обязательно заниматься в отпуске. В любом случае нельзя относиться к этим проблемам легкомысленно. Если мысли о работе не дают покоя даже в отпуске, это может быть первым признаком синдрома эмоционального выгорания.

- Некоторые успевают устать, только вернувшись из отпуска. Означает ли это, что отдых не удался, или человек просто устал от своей нынешней работы?

- Причины могут быть самые разные. Планируя отпуск, я думаю о том, как подзарядиться новой энергией. Если я еду кататься на водных лыжах, потому что это хобби моего партнера, не исключено, что после отпуска мои "батарейки" будут заряжены только наполовину. А вот общая усталость и апатия меня насторожили бы. Возможно, сотруднику не хватает баланса в личной и профессиональной жизни.

- Каковы три золотых правила для удачного отпуска?

- Планирование: куда, в какой компании? Эти моменты следует продумать заранее. Подготовка: кому я могу передать свои дела на время отпуска? И погружение в себя: что меня волнует, что делает счастливым, чего мне не хватает на данном этапе? А вот что касается рабочего места, то его надо оставлять в чистоте и порядке. Впрочем, не мешает делать это регулярно, а не только перед отпуском.